Det spiller ingen rolle om det er en stor eller en liten bedrift; hver bransje bruker dokumenter for sin egen suksess. Alt du gjør er lagret i dokumentene dine, og hvis det faller i feil hender, vil dine år med kamp bli bortkastet. Det være seg interne dokumenter, økonomiske poster eller identifiserbar informasjon; lagres i dokumentene dine, så det er viktig at du tar de nødvendige skritt for å gjøre filene dine sikrere. I dette innlegget vil jeg markere fire enkle trinn du kan ta for å beskytte forretningsdataene dine slik at de ikke faller i feil hender.
Lag digitale kopier
Det første du bør gjøre er å lage digitale kopier av lokale filer. Du må beholde filene dine bedre enn kontorromskapene dine. I tilfelle en naturkatastrofe er papirdokumentene eller papirkopiene i fare. Derfor bør du ha en digital sikkerhetskopi av dataene dine. Hvis noe går galt, kan du enkelt laste ned sikkerhetskopiene og fortsette der du slapp uten tap. Også, klikk sodapdf Med eSign-funksjonen kan du gjøre dokumentene dine sikrere.
Passordbeskytt filene dine
Å vite at de eier viktige filer på bærbare datamaskiner eller mobiltelefoner, ville det bli overrasket over å vite mengden mennesker uten å beskytte dem. Hvis noen kaprer den bærbare datamaskinen hans eller en hacker får tilgang til den, kan han enkelt endre hva han vil. For å sikre at du legger til et ekstra sikkerhetsnivå i filene dine, må du beskytte dem ved hjelp av et passord. Hvis filene dine er i PDF-format, kan du enkelt beskytte dem mot redigering ved hjelp av Adobe Acrobat.
Hold deg oppdatert med cybersikkerhet
Med fremskritt innen teknologi, vil du ikke tro hvor mange forskjellige metoder hackere kan bruke for å komme inn i sikkerhetssystemet. Siden de fleste jobber kjøres på en online modell med hver fil lastet opp på nettet, må du sørge for at nettverket ditt er sikkert og at ingen utenfor kan komme inn. Du kan søke etter betalte programmer for å gjøre enhetene dine sikrere og protokoller for cybersikkerhet Du kan oppdatere protokollene dine, slik at du ikke trenger å bekymre deg for infiltrasjon utenfor.
Planlegg svaret ditt mot et datainnbrudd
Det spiller ingen rolle hvor sikker du lager filene dine; Det er alltid best å være forberedt på det verste tilfellet. Det står hvordan man skal svare på mye datakontroll om hvor dyrt det vil bli hull. Du bør planlegge fremover for å være sikker på at du ikke mister alt i tilfelle brudd. Etter å ha oppdaget et brudd, bør du umiddelbart slå av systemet og starte et søketeam for å finne det kompromitterte systemet. Du bør komme i gang etter å ha gjort en intern inspeksjon for å finne ut hva som forårsaker lekkasjen.
Vær den første til å kommentere