Takket være KolayPeyk blir dokumenter som overføres til personalet digitalisert

KolayPeyk-plattformen, som digitaliserer arkivene og dokumentene innenfor rammen av arbeidslover, gjør det mulig for arbeidsgivere å bevise sine forpliktelser lovlig. Når arbeidsgivere i alle sektorer som turisme, logistikk, eiendom, helse og detaljhandel gjør sine skriftlige varsler til sine ansatte gjennom KolayPeyk-plattformen, oppfyller de sine forpliktelser som er angitt i lovgivningen, og alle dokumenter som sendes med tidsstempel blir ansett som offisielle dokumenter.

Merket at med KolayPeyk-plattformen blir alle dokumenter i personaladministrasjonsprosesser digitalisert og det ikke er behov for å skrive ut papir, sa Kolaysoft Teknoloji AŞ Corporate Business Development Specialist Derya Gökkaya:

“Krevd å bli varslet til personellet i henhold til arbeidslover på KolayPeyk-plattformen; Meldinger som lønn, kontoutskrifter, lønn, kontrakt, advarsel, jobbsikkerhet, KVKK-varsler, permisjonsgodkjenninger signeres med e-signatur og forsegles med TUBITAK tidsstempel og varsles til ansatte. Igjen, på samme plattform, godkjenner personalet varselet som mottas ved å forsegle det med et TÜBİTAK-tidsstempel. TÜBİTAK tidsstempel; beviser at visse data eksisterte på en spesifisert dato. Tidsstempel-serveren bruker offentlig nøkkelteknologi til å signere tidsstempler, noe som bekrefter dataintegriteten og deres eksistens på en bestemt dato. I henhold til lov om elektronisk signatur nr. 5070 refererer tidsstempel til posten som er bekreftet med en elektronisk signatur av den elektroniske sertifikatleverandøren for å bestemme når elektroniske data blir produsert, endret, sendt, mottatt og / eller registrert. I KolayPeyk-plattformen blir tidsstemplet tatt som grunnlag for beviset på dataene, varslene som sendes og godkjenningen av de sendte varslene når statusen til offisielle dokumenter, og disse dokumentene godtas av departementet for familie, arbeid og sosialtjenester og Social Security Institution (SGK).

Hvilke fordeler tilbyr KolayPeyk til bedrifter?

Med uttrykk for at KolayPeyk-plattformen er digital og tiltrekker seg verdens oppmerksomhet siden den forhindrer papirtemaet i pandemiperioden, sa Kolaysoft Teknoloji AŞ Corporate Business Development Specialist Derya Gökkaya at det også ble kunngjort til verden som innovative produkter av IASP (International Technoparks Association).

Med henvisning til fordelene med KolayPeyk for bedrifter, fortsatte Derya Gökkaya talen sin som følger:

“Bedrifter som jobber med KolayPeyk; I tillegg til å gi en effektiv tidsstyring, fører den dokumentene de sender til juridisk status. Innsendte dokumenter blir lovlige bevis. Med dette systemet elimineres arkiveringsproblemet, og kostnadene som arbeidskraft og kostnader forårsaket av prosesser som last, papir og toner, arkivering av lønnskopier osv. Som er opprettet av tradisjonell praksis, forhindres. Samtidig som det er enkelt å kontrollere bedrifter, akselererer det alle HR-prosesser ved å gi teknologisk støtte til den stadig utviklende HR-ledelsen. Det gir mange teknologiske muligheter som tid, kostnad og juridisk kvalifisering ”.

Hva er modulene til KolayPeyk?

• Lønn: Lønninger for ansatte utstedt i slutten av måneden må varsles til lønnsinnehavere. Disse lønningslistene kan sendes til personellet via KolayPeyk, og offisiell varslingsgodkjenning kan fås fra personellet.
• Personlige transaksjoner: Personlige personlige filer som holdes i et fysisk miljø kan lagres elektronisk takket være KolayPeyk.
• Kontrakt: Alle kontrakter med ansatte kan gjøres gjennom KolayPeyk. Disse avtalene som er gjort gjennom KolayPeyk blir lovlige.
• KVKK / All Notifications: Alle varsler relatert til personell (KKVK, Covid-19 etc.) kan gjøres lovlig gjennom KolayPeyk.
• Forsvar / advarsler: Det er mulig å ta forsvaret til de ansatte og sende en advarsel når det er nødvendig, gjennom KolayPeyk.
• Lønn / bonus / måloppnåelse: Ansattes lønn, lønnsoppgave osv. Varsler basert på lønn utstedt ved slutten av måneden kan sendes av virksomhetene via KolayPeyk.
• Arbeidsmessige sikkerhetsvarsler: Eksperter til bedriftssikkerhet fra bedrifter kan autoriseres gjennom KolayPeyk. Autoriserte sikkerhetseksperter kan sende alle dokumenter relatert til jobbsikkerhet gjennom KolayPeyk-systemet.
• Be om skjemaer for unnskyldningspermisjon / årlig permisjon / oppgave / forskuddsbehov etc: Ansatte kan sende permisjonssøknadsskjemaer, forskuddsforespørselsskjemaer, reiseforespørselskjemaer osv. Til ledergodkjenning via KolayPeyk.
• Øyeblikkelig skjema design: Bedrifter kan umiddelbart designe dokumenter, undersøkelser og skjemaer gjennom KolayPeyk. På forespørsel kan disse dokumentene inkluderes i personalgodkjenningsflyten og videresendes til personellet. Disse dokumentene kan konverteres til excellformat, og ønskede rapporter kan opprettes. For eksempel; bedrifter kan lage skjemaer for å finne ut om de ansatte har en kronisk sykdom.