International Railways Association Board Meeting ble avholdt

International Railways Association (UIC) Regional Board Presidents, Executive Board og 97th General Assembly Meetings ble avholdt som en videokonferanse i TCDD General Directorate Meeting Hall 15.-16. Desember 2020.

TCDD daglig leder, UIC visepresident og RAME president Ali İhsan Uygun, UIC daglig leder François Davenne, UIC president Gianluigi Castelli, TCDD tjenestemenn og mer enn hundre UIC tjenestemenn deltok på møtene.

Utvikling av interregionalt samarbeid ble diskutert på UIC Regional Board Chairs Meeting.

På møtet til UIC Regional Board Chairs ble ideen presentert av UIC om utvikling av interregionalt samarbeid diskutert som et konsept. Medlemmenes innsats for å utvikle denne ideen ble evaluert blant regionene i februar-mars 2021, og den konkrete planen, som også ble avslørt på neste generalforsamlingsmøte som skulle finne sted i juli 2021, ble bedt om.

Mens UICs daglige leder og UIC-president delte sin informasjon om aktivitetene som ble utført i løpet av året og hvor mye av de årlige målene som er oppnådd, ble regionale styreleder bedt om å evaluere den årlige ytelsen til UICs daglige leder François Davenne. I tråd med den gitte informasjonen diskuterte og ble lederne for de regionale styrene diskutert og enige om bonusutstedelsen til UICs daglig leder.

TCDDs daglige leder Ali İhsan Uyguns periode som UIC-visepresident ble forlenget på UICs styremøte.

UICs hovedstyremøte ble igjen holdt 15. desember 2020 mellom 15.30-17.45. På dette møtet godkjente styret utvidelse av makten til UIC-president Gianluigi Castelli og UIC-visepresident Ali İhsan Uygun i en periode på 2021 måneder til generalforsamlingen skal holdes i midten av 6. UICs daglige leder og president ga informasjon om aktivitetene som ble gjennomført i løpet av året og ble kansellert eller utsatt på grunn av Covid-19-pandemien, hvor mye av de forventede årlige målene har blitt nådd, trendene og utfordringene for 2021, utviklingen i standardisering og 2021-målene og budsjettet. Ved hjelp av en konsulent utført av UICs daglige leder ble det gitt informasjon om intern organisasjonsrevisjon av UICs støttetjenester, startende med økonomi, regnskap og prosjektledelse, personaladministrasjon, kommunikasjon og utvidelse til datterselskaper. Det ble også gitt informasjon om spørsmålene om å utvikle interregionalt samarbeid og evaluere ytelsen til daglig leder, som ble diskutert på møtet i de regionale styrene.

Spørsmål diskutert og avtalt på UIC 97th General Assembly Meeting, Regional Board og Executive Board møter ble formidlet og godkjent.

UIC 97th General Assembly Meeting ble avholdt 16. desember 2020, igjen som en videokonferanse. På møtet formidlet UIC-president Gianluigi Castelli spørsmålene som ble diskutert og enige om på møtene til de regionale styrelederne og hovedstyret og godkjent i generalforsamlingen. UICs daglige leder François Davenne oppsummerte aktivitetene som ble utført i 2020 og snakket om 2021-forventningene. Spørsmål som avtaler og stillingsbeskrivelser som ble sendt inn for godkjenning ble godkjent av generalforsamlingen.

Kongresser etc. avbrutt på grunn av Covid-19-pandemien. Budsjettunderskuddet opprettes på grunn av hendelser eller aktiviteter som gjennomføres som videokonferanser, men dette underskuddet er på et håndterbart nivå takket være beredskapsplanen som ble utviklet i begynnelsen av pandemiprosessen, og også for å utvikle bilaterale og multilaterale forbindelser med ulike institusjoner og organisasjoner hvert år, informasjon ble overført. Det ble gitt detaljert informasjon om de raskt pågående standardiseringsstudiene, som er av stor betydning i integrasjonen av forsknings- og utviklingsaktiviteter. Informasjon ble delt om det nye bærekraftsvurderingsverktøyet som ble utviklet for å være tilgjengelig for medlemmene, prosjektene fullført og pågående i løpet av året, sertifikatene som skulle fornyes og prosjektinitiativene knyttet til digitalisering.

En informativ presentasjon som oppsummerte utviklingen i regionen ble holdt på vegne av Midtøsten Regional Board (RAME), ledet av TCDDs daglig leder Ali İhsan Uygun, innen UIC, som består av 6 regionale styrer. I presentasjonen ble det gitt informasjon om Covid-19-aktiviteter utført spesielt innenfor rammen av RAME, videokonferansen "Railway Safety and Level Crossings" holdt 30. november 2020, videokonferansen "Freight Transport Corridors" holdt 14. oktober 2020 og andre aktiviteter.