Har det vært dager da du trodde du var for opptatt på jobben, men faktisk gjorde for lite? Den internasjonale treningsplattformen Laba-trenere, som uttalte at mange ansatte i dag klager over mangel på tid, og tenker at de har mye arbeid å gjøre, men har utført svært lite arbeid tidligere, forklarer de 5 hovedårsakene som forårsaker denne situasjonen og måter å bruke tid mer effektivt på.
Den travle arbeidsplanen betyr fulle agendaer, møter gjennom dagen og oppgaver som må gjennomføres for mange ansatte. De som jobber i dette travle tempoet sier at noen ganger er de ikke effektive nok og at de gjennomfører svært lite av arbeidet selv om de er opptatt med noe hele dagen. Den internasjonale treningsplattformen Laba-trenere uttalte at en av de største årsakene til nedgangen i produktiviteten til de ansatte på en arbeidsplass er å møte mer enn én distraksjon i løpet av dagen, at de ansatte står overfor en situasjon som vil distrahere dem hver 3. minutter i gjennomsnitt, men de bruker 23 minutter på å fokusere på arbeidet igjen. Hun deler andre faktorer som forårsaker det og måter å bli mer produktiv på jobben.
Ansatte synes det er vanskelig å prioritere. Mange har i dag vanskelig for å prioritere oppgaver eller bestemme hva som er viktigst i livet. Spesielt folk som er ivrige etter å jobbe, trene, henge med venner, prosjekt eller frivillig, kan ikke sette sine prioriteringer, noe som fører til at de fullfører svært få av jobbene de er entusiastiske for. For at ansatte skal øke produktiviteten, må de tenke på sine kjernemål, alle de forskjellige tingene de ønsker å gjøre, og deretter forstå hva som er viktig for dem. "Trenger jeg virkelig dette nå?" Rangering av prioriteringer ved å stille spørsmålet vil tillate dem å bruke tiden sin på den mest effektive måten.
Ansatte blir distrahert på Internett og sosiale nettverk. Ifølge studier har en person i gjennomsnitt fem kontoer på sosiale medier og bruker nesten to timer på disse nettverkene hver dag. Mange mister imidlertid fokus mens de fullfører en oppgave på grunn av tekstmeldinger, e-post og varsler på sosiale medier. For å forklare at den ultimate måten for ansatte å beskytte seg mot online distraksjoner på er å fokusere på disse plattformene en viss del av dagen, anbefaler Laba-trenere at ansatte sjekker nettplattformer i andre tidssoner, helst ikke i produktive tider, for å administrere tiden riktig.
Å håndtere flere oppgaver samtidig reduserer produktiviteten. Mens multitasking anses for å få mer gjort og spare tid, viser forskning at multitaskere er mindre produktive og bruker mer tid på én oppgave mens de bytter oppgaver. Når du prøver å gjøre alt på samme tid, blir det vanskeligere å fullføre noe. Når de flytter fra en jobb til en annen, må ansatte spørre: Er det en god idé å bytte jobb akkurat nå? Trenger jeg å ta en pause? Kan jeg fokusere akkurat nå, eller lar jeg min stadig voksende huskeliste distrahere meg?
Ansatte foretrekker hastighet fremfor effektivitet. Folk som er for interessert i å jobbe raskt eller som handler i en hast i stedet for å gjøre en skikkelig jobb, er kanskje ikke produktive og raske nok. Ansatte fokuserer mer på å jobbe sømløst som en gruppe i stedet for å jobbe raskt, slik at de kan øke produktiviteten og få mer gjort i tide.
Å forvente at produktivitet skal skje umiddelbart fører til feil. Å gå på jobb og være produktiv er feil definert som synonymer på mange arbeidsplasser, forutsatt at de fleste ansatte vil være magisk motiverte til å få ting gjort så snart de går gjennom døren. Imidlertid er det kanskje ikke så lett å være produktiv. For å øke produktiviteten på arbeidsplassen, ansatte; Å føre en produktivitetsdagbok vil hjelpe dem å holde styr på når på døgnet de fungerer best, hva som hjelper dem med å fullføre de forskjellige oppgavene og hvordan de har det når de forlater kontoret.
Vær den første til å kommentere