Betalingsmetoder har utviklet seg betraktelig i løpet av de siste tiårene, og forbrukere begynner å bevege seg forbi kontantstrømmen for sine daglige transaksjoner med letthet. Så mye at alle nå har minst ett debet- eller kredittkort i lomma. Naturligvis har POS-enheter, som lar bedrifter motta kortbetalinger, også kommet frem som en av de mest kritiske komponentene i forretningsdrift.
Hvordan bruke Pos-enhet?
Utstyrt med brukervennlige funksjoner, lar moderne POS-enheter utføre mange transaksjoner med bare noen få trykk. Hvis du skal bruke POS-enheten for første gang; Du må sette inn en papirrull for å skrive ut salgskvitteringer og et sim-kort for å koble enheten til internett. Imidlertid inkluderer bruken av POS-enheten forskjellige trinn avhengig av merke, programvare, type enhet og type operasjon som skal utføres.
Slik selger du med en POS-enhet:
- Etter å ha lagt inn mengden varer eller tjenester, trykk på den grønne "Enter"-knappen.
- Bruk "Enter"-tasten igjen for å bekrefte beløpet.
- Foreta deretter betalingen med magnet, chip eller kontaktløst.
- Du kan foreta kontaktløs betaling ved å føre kortet nær POS-enheten, sette inn chipbetalingen i chip-leseren og foreta den magnetiske betalingen ved å sveipe kortet på siden av enheten.
- Etter å ha skannet kortet, velg en av alternativene for kontantsalg eller avbetaling.
- Be kortinnehaveren om å skrive inn passordet sitt.
- Til slutt, gi den første kopien av slippapiret som er skrevet ut av POS-enheten til kunden, og behold den andre.
Slik utfører du en transaksjon på slutten av dagen med en POS-enhet:
- For at salgstransaksjonene skal sendes til banken og registreres, må du minst én gang daglig motta en sluttrapport. Hvis rapporten ikke mottas, tillater ikke POS-enheten salg for neste dags transaksjoner.
- Trykk på F (Funksjon)-tasten på enheten for sluttrapport.
- På skjermen som åpnes, gå først inn på "Arbeidsplass-menyen", deretter "Slutt på dagen"-fanen.
- Du kan skrive ut sluttrapporten ved å skrive inn arbeidsplasspassordet du har bedt om.
- For å skrive ut Z-rapporten fra POS-enheten må du også trykke på "F"-tasten og følge instruksjonene på skjermen.
Slik foretar du returer og kanselleringer med POS-enheten:
- Du bør gjøre kanselleringer for kreditt- og debetkort før du mottar dagens sluttrapport. For avbestillinger etter endt dagsprosess, må du kontakte banken.
- Gå inn på "Avbryt"-fanen i menyen ved å trykke på den røde "Avbryt"-tasten eller "F"-tasten på enheten.
- Etter å ha angitt arbeidsplasspassordet, skriv inn koden for transaksjonen du vil kansellere og trykk på "Enter"-knappen. Du kan se denne koden på salgskvitteringen.
- Les banken eller kredittkortet som skal kanselleres og trykk på "Enter"-knappen igjen.
- Be til slutt kortinnehaveren om å skrive inn kortpassordet og avbryte.
- Som et resultat av kanselleringen, behold den første lappen utstedt av enheten, og gi den andre lappen til kunden.
Ting å vurdere for sikker bruk av POS:
- Før transaksjonen, inspiser forsiden av kortet og kontroller tilstedeværelsen av Visa, MasterCard, Visa Electron, Electron eller Maestro-logoer på det.
- Sjekk utløpsdatoen til kortet og sørg for at transaksjonsdatoen er innenfor utløpsdatoen.
- Se etter kundens signatur og sikkerhetskode på baksiden av kortet.
- Match de fire siste sifrene på kortet med de fire siste sifrene på salgskvitteringen.
- For mistenkelige transaksjoner, sørg for at betalingen er gjort med et passord.
Hvordan kan du få pos-enheten din?
Det er mange enkle måter å skaffe en POS-enhet på, men du må bestemme bedriftens innsamlingsmetoder for en maskin som passer dine behov. Faktisk finnes det forskjellige typer POS-enheter for bedrifter som mottar betaling ved skranken, betaler i kassaapparatet, tar ut og leverer, selger på nett og henter uten fysisk kort.
De viktigste POS-enhetene som skiller seg ut på dette tidspunktet er som følger:
- Kasseapparat POS/OKC
- mobil POS
- Virtuell POS
- Kontaktløs POS
- Samling via lenke
- postordre PO
Så, hvordan kjøpe en POS-enhet? Du kan få den best egnede POS-enheten for din virksomhet fra banker som du er kunde eller medlem av, og fra selskaper som selger enheter.
Hvordan kjøpe en Pos-enhet fra banken? Trinn å følge
Siden banker tilbyr innovative løsninger for deres behov og tilbyr 7/24 support, er de førstevalget for bedrifter innen POS-løsninger. Selv om trinnene som skal følges og dokumentene som skal sendes varierer avhengig av banken, pågår det generelt lignende prosesser. Du kan søke gjennom nettbank og filialer om å kjøpe en POS-enhet fra banken du er kunde hos eller skal jobbe for for første gang.
Nødvendige dokumenter for enkeltpersonforetak:
- skatteskilt,
- Sirkulær signatur,
- Identitetsdokument og fotokopi av søkeren,
- Handelsregisteravis eller registreringsdokument for handelskammer og håndverkere.
Dokumenter som kreves for kommersielle partnerskap:
- skatteskilt,
- Signatursirkulære fra selskapets partnere,
- Identitetsdokumenter og fotokopier av alle partnere,
- Handelsregistertidende.
Vær den første til å kommentere