Tips for vellykket administrasjon av et eksternt team

Med overgangen til fjernarbeid de siste årene har det vært en oppfordring til handling for bedriftsledere om å oppgradere og forgrene sine lederstiler og ferdigheter. Vellykket ledelse av et eksternt team ser annerledes ut enn et internt team der alle er i nærheten. Det er imidlertid ikke umulig, og det er mange måter å endre operasjoner for å tilpasse seg fjerne baner. Her er noen råd for å lykkes med å administrere et eksternt team.

Vær åpen og tydelig om forventninger

Hvert medlem av teamet bør forstå hva som forventes av dem. Det spiller ingen rolle om det er et lite lag eller et stort lag. Alle som skal arbeide i et prosjekt under avtaleplikt bør gjøres kjent med hva denne forpliktelsen innebærer. Dette kan oppnås enkelt nok.

• KPIer kan settes, som er en god måte å veilede ansatte om hva de skal gjøre og vise dem hvordan de skal oppfylle det.
• Regelmessig innsjekking er viktig i dette området. De tjener også til å fremheve eventuelle problemer og feire prestasjoner.
• Å ha en bedriftsomfattende diskusjon om viktige forretningsresultater er fordelaktig for alle i teamet, da det gir et klart bilde av hva som kreves. Det baner også vei for innovasjon og anbefalinger for å få dette til.

Få god IT-støtte

IT-systemer er det største bedrifter er avhengige av for å utføre daglige oppgaver og nøkkelledere. Når en datamaskin eller teknologienhet svikter, kan det være ekstremt ødeleggende og til og med sette en stopper for driften. Dette koster tid, penger og tålmodighet som du ikke kan få tilbake. Det er her IT-støtte London kommer inn. For et eksternt lag IT-støtte i Londoner en av de tjenestene som har blitt uvurderlige for hver enkelt ansatt. Ikke bare beskytter du virksomheten mot potensielle sikkerhetsangrep, du holder også kundene fornøyde og gir alle ansatte mulighet til å prestere bedre i rollene sine. Når det gjelder outsourcing, er dette et viktig målområde å utforske. De viktigste fordelene er:

• 24-timers respons etter behov for å løse og støtte ethvert IT-relatert problem
• Lufttette sikkerhetstiltak med kontinuerlig inspeksjon og overvåking
• Frigjør viktig bedriftstid med trygghet og omfattende støttetjenester
• Sikre jevn drift ved å sikre at teamet får de riktige nivåene av innspill fra profesjonelle eksperter
• Til syvende og sist forbedrer det både ansattes engasjement og oppbevaring

Opprettholde møteplaner

Teammøter kan høres ut som en utdatert idé, men de fungerer. Faktisk er det en integrert del av enhver virksomhet som har flere ansatte som jobber i den. Regelmessige møter for hele bedriften er viktig for å bringe folk sammen og diskutere det store bildet. Hyppige en-til-en-møter er en fin måte å møte individuelle medlemmer av teamet og hjelpe dem med å nå sine mål. Møter er til for å være informative, men også for å overvåke og pleie fremgang. Fra videosamtaler til nyttige forretningsorienterte direktemeldingsapper, fjernkontroll sohbetDet er mange måter å implementere dem på.

Godta begrensninger

Selv om det er mange fordeler med å jobbe eksternt, er det også begrensninger å vurdere. Som leder i selskapet gjør jeg dette for å pleie teamet på riktig måte og opprettholde en sterk produksjon. begrensninger Det er viktig å forstå og legge til rette for det. Fleksible tidsplaner er vanskelig å planlegge, men så lenge det er en ærlig fortelling, bør det bli mye enklere. Alle med en ekstern eller fleksibel kontrakt må engasjere seg på en eller annen måte, uansett hvor sjeldne eller hyppige det er. Som leder faller det opp til deg. Å ha en bevisst tilnærming vil sikre at ansatte jobber etter best mulig kompetanse og evner. Å finne aksept for eksterne faktorer vil også fremme en generell følelse av velvære blant alle utganger.

Hold deg oppdatert med gjensidig tilbakemelding

Fjernarbeid fungerer bare hvis begge parter er om bord og jobber sammen. Derfor er gjensidige tilbakemeldingskanaler svært viktige. Mellom ledelse og ansatte for å muliggjøre funksjonelle arbeidsresultater en klar fortelling bør være. Uten tilbakemeldinger fra begge sider kan det ikke være noen forbedring eller løsning. Problemer kan bare bringes frem i lyset hvis det er et behagelig miljø for dem som kan fremheves. Det er din rolle å omfavne dette fremfor alt annet og å holde folk i forkant av retningslinjer, programmer og forventninger.

Det er mange svingende hjul å vurdere når det gjelder å lykkes med å administrere et eksternt team. Alle bedrifter vil dra nytte av å inkorporere dette i sin bredere strategi og strebe etter å prestere på toppen av sine evner på dette området. Når et lag er fornøyd, presterer det bedre og det er mer sannsynlig at det holder seg på plass. Når ledelsen bruker de riktige verktøyene i beltet, er de bedre rustet til å anvende det i hele virksomhetens omfang.