Eksperter som jobber for restaurering og digitalisering av 140 tusen befolkningsregistre som inneholder 110 års informasjon om innbyggerne i republikken Tyrkia, bærer "befolkningsminnet" til den tyrkiske nasjonen til fremtidige generasjoner.
Det er omtrent 110 tusen befolkningsregistre og 500 millioner befolkningsbasedokumenter i det tyrkiske befolkningsarkivet under Generaldirektoratet for befolknings- og statsborgerskapssaker under vårt departement.
Digitalarkivprosjektet gjennomføres for å beskytte og lagre arkivdokumenter som har blitt utslitte og skadet på grunn av kontinuerlig bruk på grunn av katastrofer som brann, jordskjelv og flom.
29 restauratører på vakt her reparerer dokumenter som er utslitt opp gjennom årene og trenger restaurering. De reparerte dokumentene blir deretter digitalisert. Til dags dato er omtrent 470 millioner dokumenter digitalisert.
Emin Kutluğ, direktør for arkivavdelingen i Generaldirektoratet for befolknings- og statsborgerskapssaker, sa at det er millioner av dokumenter som inneholder informasjon som identitet, bosted, familiebånd til innbyggerne i Republikken Tyrkia fra fortid til nåtid i arkivlagrene av Generaldirektoratet.
Påpekte viktigheten av å bevare dette arkivet og overføre det til fremtidige generasjoner, sa avdelingsleder Emin Kutluğ: "Arkivet vårt inneholder juridiske dokumenter som vi kaller liveopptak. Så mye at når en post går tapt, går alle juridiske og økonomiske rettigheter til denne personen tapt. Derfor bør disse dokumentene oppbevares svært nøye.» sa.
"Dokumenter er både gjenopprettet og innbundet"
Kutluğ uttalte at noen av identitetsdokumentene i én kopi har blitt utslitt og blitt skadet i løpet av årene, og sa: "Disse bøkene og dokumentene blir først evaluert og kombinert i klassifiseringsgruppen vår. De som trenger restaurering sendes videre til restaureringsenheten.» han sa.
Dokumenter har journal over 142 år
Avdelingsleder Emin Kutluğ, som uttalte at dokumentene inneholder informasjon som dekker 81 år om innbyggerne i 142 provinser, sa: "Det eldste av folkeregistrene våre tilhører 1881. I 1881 ble den kvinnelige befolkningen registrert og tatt med i folketellingen for første gang.» ga informasjonen.
Filialsjef Emin Kutluğ forklarte at identitetsdokumentene som hadde blitt utslitt gjennom årene ble omhyggelig reparert av restauratørene etter at de ble klassifisert av eksperter og fortsatte som følger:
«Vi har fullført restaureringen av 1,5 millioner sider med dokumenter så langt. Omtrent 110 tusen av de 70 tusen volumene av folkeregistre trenger restaurering. Både restaurering og digital fotografering av 40 tusen av våre bærbare PC-er, som har blitt lettere skadet til dags dato, er fullført. Vi jobber med å fullføre klassifiseringen og restaureringen av de resterende 70 XNUMX notatbøkene så snart som mulig og konvertere dem til digitale arkiver så snart som mulig.»
"Notatbøker vil bli reddet fra å bli utslitt"
Kutluğ sa at informasjonen som overføres til det digitale miljøet vil være lettere å få tilgang til og at det relevante dokumentet ikke vil bli pålagt å brukes igjen og igjen, "Innenfor rammen av e-Government-applikasjonen vil bildene deres bli sendt til de aktuelle stedene. Dermed vil våre eksperter kun utføre sine transaksjoner ved datamaskinen, og reskontroen vil bli reddet fra slitasje.» brukte setningene.
Avdelingsleder Emin Kutluğ sa: «Det tyrkiske befolkningsarkivet er Tyrkias nasjonale minne. Vi jobber med å bevare dette minnet og overføre det til fremtidige generasjoner.» sa.
Spesielle lim og kjemikalier brukes
Restaurator Gülsüm Özkan sa at dokumentene kom til dem etter at de ble klassifisert i klassifiseringsseksjonen og sa:
«I restaureringsarbeidene ser vi først på den generelle tilstanden til dokumentene og starter rengjøringsarbeidene. Hvis det er krøllete eller revet dokumenter, fortsetter vi med den første gjenopprettingsfasen. Etter å ha utført rensefasen med børster og viskelær egnet for papiret, utfører vi forsterkningsarbeidene ved å bruke spesielle lim og kjemikalier som er egnet for papiret."
Restauratør Gülsüm Özkan uttalte at de også jobber med dokumenter som ble uleselige fordi de ble deformert i restaureringsavdelingen og fortsatte som følger:
– Vi bruker spesielle kjemiske løsninger for å styrke dokumentene som er uleselige, og vi sørger for åpning av sidene og rettelser på dem. Deretter bruker vi spesielle prosesser som etterbehandling og liming med syrefritt papir på de manglende og revne delene.»
«Det er bærekraftig i minst 100-150 år»
Restorator Gülsüm Özkan sa at dokumentene sendes til den digitale arkivseksjonen etter at restaureringsarbeidene er fullført: «Dokumentene som er skannet i det digitale arkivet blir deretter sendt til innbindingsseksjonen for innbinding. Dokumenter som er bundet dit, legges i arkivseksjoner i spesielle bokser for senere arkivering.» han sa.
Restaurator Gülsüm Özkan påpekte at restaureringsprosessene sikrer bevaring av dokumenter så vel som reparasjon av dem, og sa: "I den digitale arkivdelen kan dokumentene som er overført til det digitale miljøet nås på ubestemt tid. Vi har spesielle arkivrom hvor originalene til dokumentene oppbevares. Siden dokumentene i disse områdene oppbevares under spesielle forhold, er deres bærekraft sikret i minst 100-150 år.» sa.
Vær den første til å kommentere